Klauzula informacyjna
dla pacjentów

1. Administrator

   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ortoidea Jaroszyk spółka komandytowa z siedzibą przy ul. Naramowickiej 225A, 61-611 Poznań, KRS 0000970709, NIP 9721327055, REGON 522001484.

   Administrator prowadzi placówki:

   • w Poznaniu przy ul. Naramowickiej 225A;
   • we Wronkach przy ul. Sierakowskiej 20.

   Kontakt:

   • ortoidea@ortoidea.pl;
   • ul. Naramowicka 225A, 61-611 Poznań;
   • numery telefonów podane na stronie Kontakt.

   Osobą do kontaktu w sprawach ochrony danych osobowych jest Ewelina Matuszak, e-mail: administracja@ortoidea.pl.

2. Cele i podstawy przetwarzania

   Dane pacjenta są przetwarzane w celu:

   • rejestracji i organizacji wizyt;
   • diagnozowania i leczenia;
   • prowadzenia dokumentacji medycznej;
   • kontaktowania się w sprawach związanych z leczeniem;
   • rozliczania świadczeń;
   • wykonywania obowiązków prawnych;
   • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

   Podstawą przetwarzania są:

   • wykonanie umowy o odpłatne udzielanie świadczeń;
   • obowiązki prawne ciążące na Administratorze;
   • konieczność udzielania świadczeń zdrowotnych i prowadzenia dokumentacji medycznej;
   • prawnie uzasadniony interes Administratora związany z organizacją świadczeń i ochroną roszczeń.

   Dane mogą pochodzić od pacjenta, jego przedstawiciela ustawowego, osoby upoważnionej, lekarza kierującego lub innego podmiotu leczniczego.

3. Zakres danych

   Przetwarzane są dane konieczne do identyfikacji pacjenta, kontaktu, oceny stanu zdrowia, diagnostyki, leczenia, prowadzenia dokumentacji oraz rozliczeń.

   Obejmują one w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dotyczące zdrowia, wyniki badań, dokumentację fotograficzną i radiologiczną, skany, informacje o wizytach, leczeniu i płatnościach.

   Podanie danych wymaganych do bezpiecznego udzielenia świadczenia i prowadzenia dokumentacji jest konieczne. Brak wymaganych danych może uniemożliwić rejestrację, diagnostykę lub leczenie.

4. Odbiorcy danych

   Dane mogą być udostępniane lub powierzane:

   • osobom uczestniczącym w udzielaniu świadczeń;
   • laboratoriom protetycznym i pracowniom diagnostycznym;
   • innym podmiotom leczniczym, jeżeli jest to konieczne dla kontynuacji leczenia;
   • dostawcom systemów medycznych i informatycznych;
   • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, ubezpieczeniowe, telekomunikacyjne i techniczne;
   • organom i innym podmiotom uprawnionym na podstawie prawa.

   Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

5. Okres przechowywania

   Dokumentacja medyczna jest przechowywana przez okresy wynikające z przepisów prawa, co do zasady przez 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z uwzględnieniem ustawowych wyjątków.

   Dane księgowe i rozliczeniowe są przechowywane przez okres wymagany prawem.

   Dane związane z roszczeniami mogą być przechowywane do czasu ich przedawnienia i zakończenia właściwych postępowań.

6. Prawa pacjenta

   Pacjentowi przysługuje – na zasadach określonych w RODO – prawo do:

   • dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
   • sprostowania danych;
   • usunięcia danych;
   • ograniczenia przetwarzania;
   • przenoszenia danych, jeżeli ma ono zastosowanie;
   • wniesienia sprzeciwu;
   • wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

   Prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu nie może prowadzić do naruszenia obowiązku prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej.

   Wnioski można kierować na adres administracja@ortoidea.pl.

   Dane pacjentów nie są wykorzystywane do podejmowania wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne.

Wersja obowiązująca od: 25 sierpnia 2026